관리비 고지서에는 열 칸이 있고, 그중 하나만 돌려받습니다.

관리비 고지서는 한 장인데 성격이 다른 돈이 섞여 있다. 어디까지가 쓰는 사람 몫이고 어디부터가 집 주인 몫인지는 조문에 나뉘어 있다.

열 칸이 관리비다

공동주택관리법 시행령 제23조 제1항이 관리비의 비목을 열 개로 못 박았다.

이 열 개가 관리비다. 이것 말고 다른 이름으로 관리비를 걷을 수 없다는 뜻이기도 하다.

따로 걷어야 하는 칸

같은 조 제2항이다.

관리주체는 다음 각 호의 비용에 대해서는 관리비와 구분하여 징수하여야 한다.
1. 장기수선충당금
2. 안전진단 실시비용

장기수선충당금은 관리비가 아니다. 법이 칸을 나눠 놓았다. 제7항은 한 발 더 나가 별도의 계좌로 예치·관리하라고 정한다.

이 돈만 세입자가 내고 나중에 집주인에게 돌려받는다.

열 칸 중에 돌려받는 칸은 없고, 구분해 걷는 칸에 하나 있다.

사용료는 또 다른 칸이다

제3항은 사용료를 열 가지로 적었다. 전기료, 수도료, 가스사용료, 지역난방 난방비와 급탕비, 정화조오물수수료, 생활폐기물수수료, 단지 전체 보험료, 입주자대표회의 운영경비, 선거관리위원회 운영경비, 텔레비전방송수신료다.

이름만 보면 다 비슷한데 성격이 다르다. 관리비는 관리하는 데 드는 돈이고, 사용료는 쓴 만큼 외부에 내는 돈이다.

텔레비전방송수신료가 여기 들어 있는 것이 눈에 띈다. 아파트 관리비에 2,500원이 조용히 붙어 있는 이유다.

들어오는 돈도 있다

제8항 뒷부분이다.

잡수입(재활용품의 매각 수입, 복리시설의 이용료 등 공동주택을 관리하면서 부수적으로 발생하는 수입을 말한다)의 경우에도 동일한 방법으로 공개해야 한다.

분리수거한 재활용품을 팔아 생긴 돈, 주민공동시설 이용료가 단지 통장으로 들어온다. 이 돈은 보통 관리비를 깎는 데 쓰인다.

나가는 칸만 보고 들어오는 칸을 안 보면 반만 본 것이다.

공개 의무가 있다

제8항은 관리비 명세를 다음 달 말일까지 단지 홈페이지, 동별 게시판, 공동주택관리정보시스템에 공개하도록 정한다. 2026년 6월 2일 개정으로 공개 방식이 정비됐다.

제9항과 제10항은 50세대 이상 공동주택의 관리인에게도 같은 의무를 지운다. 100세대 미만이면 시스템 공개는 생략할 수 있다.

아파트가 아니어도 50세대를 넘으면 관리비를 공개해야 한다.

고지서를 읽는 기준 하나

고지서에서 볼 자리는 세 군데라고 본다.

첫째, 장기수선충당금 칸. 전세나 월세라면 이 금액을 달마다 적어 두면 된다. 나중에 돌려받는 근거가 된다.

둘째, 사용료 칸. 쓴 만큼 나가는 돈이라 우리 집에서 줄일 수 있는 유일한 자리다.

셋째, 잡수입. 단지 홈페이지에서 볼 수 있다. 재활용 수입이 어디로 갔는지가 거기 적혀 있다.

관리비가 비싸다는 느낌은 대개 열 칸을 한 덩어리로 볼 때 생긴다. 칸을 나눠 보면 내가 손댈 수 있는 자리와 그렇지 않은 자리가 갈린다.